Sehr geehrte:r Bewerber:in,

zum Zweck der Bearbeitung und Beurteilung Ihrer Bewerbung verarbeitet die Dorotheum GmbH & Co KG, Dorotheergasse 17, 1010 Wien (in der Folge "Dorotheum", „wir“ oder „uns“) als datenschutzrechtlich Verantwortlicher, die von Ihnen während des Bewerbungsprozesses über das Online-Karriereportal angegebenen bzw. per E-Mail oder über sonstige Kanäle übermittelten Daten (einschließlich der in bereitgestellten Dokumenten enthaltenen Informationen).

Diese Daten und Informationen umfassen in der Regel Name, Geburtsdatum, Anschrift, akademischer Grad, Geschlecht, Kontaktinformationen (ua. Telefonnummer, E-Mail-Adresse), Sozialversicherungsnummer, Familienstand, Staatsbürgerschaft, Bestätigungen/Zeugnisse über vorige Dienstverhältnisse, Ausweiskopien, Arbeitsbewilligungen, Lebenslauf, Anschreiben, Foto, die Stelle auf die Sie sich bewerben, Aus- und Weiterbildungsnachweise (Zeugnisse von Schulen / Universitäten / Unternehmen), Sprachkenntnisse, gewünschtes Eintrittsdatum, Gehaltsvorstellungen, Bewerbungsdatum, Kenntnisnahme der datenschutzrechtlichen Information und allfällige Einwilligung zur Evidenzhaltung, Gesprächsnotizen und Ergebnisse von Eignungstests sowie sonstige im Rahmen des Bewerbungsprozesses zur Verfügung gestellte oder erhobene Daten.

Grundsätzlich erheben wir diese Daten direkt bei Ihnen, allerdings können wir diese auch aus dritten Quellen beziehen, etwa von Personaldienstleistungsunternehmen oder einschlägigen Karriere-Plattformen (z.B. LinkedIn oder Xing) bzw. sonstigen öffentlich zugänglichen Ressourcen, beispielsweise um Ihre Angaben zur überprüfen bzw. zu ergänzen.

Diese Datenverarbeitung erfolgt für die Abwicklung des konkreten Bewerbungsverfahrens, somit zur Durchführung (vor-)vertraglicher Maßnahmen iSd Art 6 Abs 1 lit b) Datenschutzgrundverordnung ("DSGVO“) mit Ihnen. Eine allfällige über die konkrete Bewerbung hinausgehende Verarbeitung (Evidenzhaltung) beruht auf Ihrer allenfalls erteilten Einwilligung gemäß Art 6 Abs 1 lit a) DSGVO. Ohne die Zurverfügungstellung zumindest der wesentlichen für die Beurteilung Ihrer Bewerbung erforderlichen Informationen kann Ihre Bewerbung nicht bearbeitet werden.

Dorotheum wird diese Daten grundsätzlich nur für das konkrete Bewerbungsverfahren, für das diese übermittelt wurden, verwenden und sieben Monate nach Besetzung der Stelle löschen. Initiativbewerbungen werden sechs Monate nach Eingang der Bewerbung gelöscht.

Sofern Sie Ihre Einwilligung dazu erteilt haben, werden Ihre oben genannten personenbezogenen Daten für ein Jahr zur Evidenzhaltung für zukünftige Stellenangebote von Dorotheum gespeichert und verwendet, um Ihre Bewerbung auch künftig bei vakanten Stellen berücksichtigen zu können und Sie im Anlassfall zu kontaktieren.

Eine darüberhinausgehende Aufbewahrung findet nur statt, sofern dies in Ausnahmefällen rechtlich zulässig ist (etwa soweit dies gesetzlich oder im konkreten Fall zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist).

Im Falle der erfolgreichen Bewerbung, werden Ihre Daten in der Folge zur Begründung und Durchführung des Arbeitsverhältnisses verarbeitet.

Eine Weitergabe der im jeweiligen Einzelfall relevanten Daten zur Erfüllung der genannten Zwecke, erfolgt ausschließlich, um vertragliche und gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen (etwa an Personaldienstleister) oder um unsere berechtigten Interessen zu wahren (etwa an Rechtsanwälte, Gerichte, Behörden, etc. im Falle von Rechtsstreitigkeiten oder an das Arbeitsmarktservice („AMS“) zur allfälligen Beantragung der Eingliederungsbeihilfe).

Als Auftragsverarbeiter im Rahmen der Zurverfügungstellung der Software zum Betrieb des Online-Karriereportals zieht Dorotheum die Sage GmbH, Stella-Klein-Löw-Weg 15, 1020 Wien heran. Diese verarbeitet die im Rahmen des Karriereportals erhobenen Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nicht zu eigenen Zwecken.

Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft über die von uns über Sie verarbeiteten Daten sowie auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Eine allfällige Einwilligung zur Evidenzhaltung Ihrer Bewerbungsdaten können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie haben zudem das Recht, einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die aufgrund unserer berechtigten Interessen erfolgt, zu widersprechen, wenn sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe dafür ergeben. Der Verarbeitung Ihrer Daten zu Zwecken der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Begründung widersprechen.

Zur Geltendmachung dieser Rechte oder bei allgemeinen Fragen zur Datenverarbeitung wenden Sie sich bitte per E-Mail an personal@dorotheum.at , telefonisch an + 43-1-515 60-238 oder postalisch an die oben genannte Anschrift.

Sie haben zudem das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt; in Österreich ist das die Datenschutzbehörde.

Diese Datenschutzerklärung kann regelmäßig geändert und aktualisiert werden. Sofern das notwendig ist, werden Sie erneut zur Kenntnisnahme bzw. Einwilligung aufgefordert. Hinsichtlich der generellen Datenverarbeitung im Zuge des Besuchs unsere Website beachten Sie bitte unsere allgemeine Datenschutzerklärung .